Tujuan pekerjaan:
Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola dokumen legal dan administrasi kapal (tugboat & barge), memastikan kepatuhan terhadap regulasi maritim, serta mendukung proses komersial melalui pengelolaan perizinan, dokumen operasional, dan korespondensi terkait kegiatan pengangkutan laut.
Persyaratan:
- Pendidikan minimal D3.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam administrasi logistik atau administrasi komersial.
- Keterampilan komunikasi & presentasi yang baik.
- Berorientasi pada detail.
- Keterampilan pemecahan masalah.
- Kemampuan analisis.
- Mampu mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan negosiasi.
- Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris, lisan maupun tulisan.
Deskripsi pekerjaan:
Legalitas Pelanggan & Vendor
- Memastikan kelengkapan dokumen legal untuk transaksi komersial serta menyimpan dokumen fisik dan elektronik pada folder yang telah ditentukan.
Pengelolaan Dokumen Kapal
- Mengumpulkan, menyimpan, dan memperbarui dokumen kapal (sertifikat, manual operasional, laporan inspeksi, perizinan, dll).
- Menyusun dokumen secara sistematis dan memastikan mudah diakses.
- Memastikan seluruh dokumen kapal memenuhi persyaratan hukum dan regulasi maritim.
- Memantau masa berlaku sertifikat/perizinan kapal dan mengkoordinasikan pembaruan.
- Menyusun laporan administrasi terkait dokumen kapal.
- Membuat Surat Perjanjian Angkutan Laut (SPAL) untuk pemilik kargo/muatan.
- Membuat Shipping Instruction (SI) untuk pemilik atau operator kapal.
- Melakukan review SPAL yang diterima dari pemilik/operator kapal untuk memastikan kesesuaian dengan SI dan ketentuan dari tim vendor sourcing.