Tugas admin gudang sangat penting dalam dunia logistik. Simak ulasan lengkap tentang tugas, kualifikasi, dan gaji admin gudang di sini.
—
Berjalannya sebuah perusahaan, khususnya yang bergerak di bidang logistik akan sangat bergantung, salah satunya pada tugas admin gudang. Sebab, admin gudang memiliki tugas yang cukup kompleks meliputi tugas untuk mengelola persediaan barang, melakukan pencatatan, pengiriman, dan penerimaan barang, serta memastikan keamanan dan kualitas barang.
Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai tugas admin gudang, kualifikasi yang dibutuhkan, dan besaran gajinya.
Pengertian Admin Gudang
Menurut ziprecruiter.com, admin gudang adalah profesi yang berhubungan dengan pengelolaan gudang. Gudang sendiri adalah tempat untuk menampung barang produksi atau tempat transit pembelian dari produsen lain.
Barang yang disimpan di gudang, baik yang dimiliki sendiri atau melalui jasa sewa gudang, akan didistribusikan lagi ke pihak lain hingga bisa sampai ke tangan konsumen dengan aman. Oleh karena itu, dibutuhkan orang yang bisa mencatat dengan baik agar jumlah stok yang tersedia bisa diketahui saat proses distribusi barang hingga sampai di gudang.
Admin gudang juga bertanggung jawab untuk memastikan kualitas dan kuantitas barang yang masuk atau pun keluar. Semua proses pergudangan, mulai dari pendataan hingga sisi administratif departemen gudang menjadi tanggung jawab profesi ini.
Selain itu, admin gudang juga harus menginput data ke dalam inventaris supaya lebih mudah ketika tim akunting melakukan perhitungan.
Tugas Admin Gudang
Secara lebih detail, melansir komerce.id, tugas admin gudang adalah sebagai berikut:
- Mencatat barang yang masuk dan keluar dari gudang, termasuk jumlah stok barang, keluar masuknya distribusi barang, pemesanan barang, hingga klaim pembayaran atas pembelian. Tujuan semua proses ini adalah untuk memudahkan pihak manajemen dalam menganalisis penjualan.
- Mengklasifikasikan barang yang masuk dengan sesuai, misalnya berdasarkan jenis, ukuran, warna, atau merek. Hal ini bertujuan untuk memverifikasi data yang tersedia dengan jumlah stok barang yang keluar masuk gudang.
- Memeriksa dan melaporkan stok barang di gudang, termasuk mengecek stok barang yang masuk, aktivitas pembongkaran, penyimpanan dan juga distribusi barang. Admin harus terus memastikan persediaan barang sesuai dengan kegiatan transaksi.
- Memperbarui barang yang memasuki expired period atau masa kedaluwarsa. Admin harus mampu mengatur barang yang didistribusikan terlebih dahulu, yakni barang yang memiliki masa kedaluwarsa lebih cepat. Hal ini bertujuan untuk menghindari kerugian akibat barang sisa atau tidak bisa didistribusikan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak terkait, seperti supervisor gudang, tim logistik, tim produksi, tim penjualan, atau pemasok. Admin harus mampu berkomunikasi dengan baik dan menjaga hubungan kerjasama yang harmonis.
- Menyusun laporan berkala tentang kegiatan pergudangan, seperti laporan stok barang, laporan distribusi barang, laporan pemesanan barang, atau laporan kerusakan barang. Laporan ini berguna untuk evaluasi dan perbaikan kinerja.
Kualifikasi Admin Gudang
Untuk menjadi seorang admin gudang, ada beberapa kualifikasi yang harus dipenuhi, yaitu:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat
- Memiliki pengalaman kerja di bidang pergudangan atau logistik minimal 1 tahun
- Menguasai komputer, terutama Ms. Word, Excel, dan Power Point
- Mampu menggunakan program inventaris atau software pergudangan
- Teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan memori yang baik
- Jujur, kredibel, dan bisa dipercaya
- Mampu bekerja secara individu maupun tim
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan sopan
- Bersedia bekerja dengan shift atau jam kerja yang fleksibel
Gaji Admin Gudang
Gaji admin gudang bervariasi tergantung pada perusahaan, lokasi, pengalaman, dan kualifikasi yang dimiliki. Merujuk beberapa sumber, terdapat lowongan pekerjaan Staf Admin Gudang dengan informasi kisaran gaji dari Rp2.000.000 hingga Rp6.500.000.
Selain gaji pokok, admin gudang juga bisa mendapatkan tunjangan atau insentif lainnya, seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, tunjangan kesehatan, bonus kinerja, atau uang lembur. Hal ini tentu akan menambah pendapatan seorang admin gudang.
Demikian artikel tentang tugas admin gudang: lengkap dengan kualifikasi dan besaran gajinya. Jika memerlukan informasi lain tentang pergudangan khususnya untuk kebutuhan sewa gudang, waresix siap memberikan solusi yang terbaik.
