Biaya logistik adalah salah satu komponen terbesar yang membebani biaya operasional perusahaan dan memengaruhi harga jual barang serta daya saing. Menariknya, penghematan di satu pos biaya logistik dapat memberikan efek berganda, sebab dapat mendorong efisiensi di berbagai area lainnya.
Oleh karena itu, penting untuk memahami berbagai jenis biaya logistik dan cara mengelolanya dengan tepat. Agar, Anda dapat menghemat pengeluaran tanpa mengorbankan kualitas produk yang ditawarkan.
Apa Itu Biaya Logistik?
Biaya logistik adalah semua biaya yang muncul saat mengelola proses pengadaan, penyimpanan, transportasi atau jasa angkut barang, dan distribusi barang atau jasa dari sumber ke konsumen akhir. Biaya ini mencakup berbagai aspek yang diperlukan untuk memastikan barang dapat dikirimkan dengan tepat waktu, dalam kondisi baik, dan sesuai kebutuhan pelanggan.
Jenis-Jenis Biaya Logistik
Banyak faktor yang mempengaruhi biaya logistik utama sebuah perusahaan. Sebab, setiap perusahaan memiliki proses logistik yang unik. Namun, berikut beberapa biaya logistik yang umumnya ada di perusahaan:
1. Biaya Pengadaan
Mencakup pengeluaran untuk membeli bahan baku dan input lainnya yang diperlukan untuk produksi. Proses pengadaan yang tidak efisien dapat meningkatkan biaya logistik. Contohnya, ketika bahan baku tidak tersedia sesuai jadwal, perusahaan mungkin harus membeli bahan baku dari pemasok lain dengan harga yang lebih tinggi atau melakukan pengadaan darurat, yang tentu saja akan meningkatkan biaya.
2. Biaya Inventaris
Pengeluaran untuk penyimpanan produk, termasuk jasa sewa gudang, asuransi, dan pemeliharaan fasilitas penyimpanan. Ketika manajemen inventaris buruk, biaya logistik akan ikut meningkat. Contoh, ketika terjadi overstock, perusahaan harus menyimpan stock tersebut lebih lama. Sehingga, menambah biaya penyimpanan, seperti biaya gudang, asuransi, dan perawatan barang.
3. Biaya Pengemasan
Pengeluaran untuk pengemasan yang aman, khususnya untuk produk yang rapuh atau pengiriman jarak jauh.
Penting untuk mencari metode pengemasan barang dengan tepat, sebab proses pengemasan barang yang berlebihan seperti terlalu banyak plastik akan meningkatkan biaya dan merusak citra brand terkait isu lingkungan.
4. Biaya Transportasi
Biaya transportasi atau jasa angkut barang adalah salah satu komponen biaya logistik terbesar. Biaya ini mencakup bahan bakar, tol, upah pengemudi, serta biaya perawatan kendaraan.
Perencanaan transportasi yang tidak efisien akan menimbulkan banyak pemborosan. Contohnya, perencanaan rute pengiriman yang tidak efisien berpotensi menambah jumlah jarak tempuh dan konsumsi bahan bakar yang tidak perlu.
5. Biaya Pajak
Merupakan biaya yang dikeluarkan untuk membayar pajak di seluruh proses logistik. Tanpa perencanaan pajak yang matang, biaya ini dapat meningkat secara signifikan. Kesalahan seperti salah klasifikasi barang, pengabaian insentif pajak, atau kurangnya pemahaman terhadap peraturan pajak lokal dan internasional dapat menyebabkan denda atau penalti, terlewatkan insentif pajak atau kebijakan khusus
6. Investasi Teknologi
Biaya yang dikeluarkan untuk pemanfaatan teknologi seperti Transport Management System (TMS), Warehouse Management System (WMS), dan lainnya merupakan komponen biaya yang signifikan. Memilih teknologi yang tidak tepat, alih-alih mendorong efisiensi proses, justru dapat menyebabkan pemborosan.
Contohnya, beberapa teknologi menawarkan fitur canggih yang mungkin tidak relevan dengan skala atau jenis operasi perusahaan. Membayar untuk fitur-fitur tersebut tanpa memanfaatkannya secara maksimal hanya akan menambah biaya tanpa memberikan manfaat yang setara.
7. Biaya Tenaga Kerja
Semua biaya seperti gaji, tunjangan, dan biaya pelatihan tenaga kerja yang terlibat dalam proses logistik seperti staff gudang, transport planner dan lainnya. Pengelolaan tenaga kerja yang tidak tepat juga dapat meningkatkan biaya logistik. Contohnya, perhitungan kebutuhan tenaga kerja yang berlebih dapat menambah biaya upah yang tidak perlu.
Bagaimana Strategi yang Efektif untuk Menghemat Biaya Logistik?
Mengelola biaya logistik secara efisien adalah kunci untuk meningkatkan profitabilitas bisnis. Namun, bagaimana cara mengehemat biaya logistik dan menerapkan strategi yang efektif untuk mengidentifikasi peluang penghematan?
Berikut langkah-langkah praktis yang dapat membantu perusahaan Anda menghemat biaya logistik, mulai dari analisis biaya hingga optimalisasi teknologi dan pengembangan tenaga kerja.
1. Analisis Biaya Berkala
Identifikasi biaya tetap dan variabel dalam logistik untuk menemukan area penghematan yang potensial.
2. Optimalkan Pengelolaan Inventaris
Gunakan sistem manajemen inventaris untuk mengurangi overstock atau kekurangan barang. Ini akan membantu mengurangi biaya sewa gudang dan kerugian karena barang kadaluarsa.
3. Gunakan Teknologi untuk Otomatisasi
Otomatisasi proses repetitif dapat mempercepat pekerjaan, dan mengurangi kesalahan. Teknologi ini juga dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
4. Pilih Teknologi yang Tepat
Penting untuk memilih teknologi yang sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan agar dapat mengoptimalkan proses logistik serta memberikan return on investment (ROI) yang maksimal.
5. Negosiasikan Tarif Transportasi
Jalin hubungan baik dengan penyedia layanan transportasi agar mempermudah negosiasi tarif pengiriman.
6. Perencanaan Pajak yang Tepat
Ketahui dan hitung seluruh pajak yang akan muncul dalam seluruh proses logistik untuk membuat perencanaan pajak yang baik. Jangan lupa manfaatkan insentif serta pembebasan pajak yang tersedia.
7. Pelatihan dan Pengembangan Tenaga Kerja
Sediakan pelatihan yang tepat bagi tenaga kerja logistik Anda untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya akibat kesalahan operasional.
Manajemen biaya logistik yang baik adalah kunci untuk mencapai efisiensi operasional dan keuntungan maksimal. Dengan memahami jenis-jenis biaya logistik dan menerapkan strategi yang tepat untuk menghematnya, perusahaan dapat meminimalkan pengeluaran dan meningkatkan daya saing di pasar.
Mencari mitra yang tepat untuk membantu Anda merencanakan biaya logistik dengan lebih efisien? Waresix solusinya!
Waresix adalah integrator berbasis teknologi digital dan AI. Didukung oleh jaringan mitra logistik terpercaya se-Indonesia serta ahli perencana logistik, ami siap membantu Anda mewujudkan perencanaan logistik yang lebih efisien dan hemat biaya. Hubungi kami dengan klik tombol di bawah ini!
atau hubungi kami di:
Telepon : +62 855-746-77888
Whatsapp : +62 811-133-06111
Email : help@waresix.com
